REFOUT02 Formation Microsoft Outlook

Réf : OUT02 - PERFECTIONNEMENT

Logiciel de courrier électronique, calendrier, gestionnaire de tâches

Formation éligible au CPF

Modalités:
Formation en présentiel, à distance via internet par un partage d'écran, ou mixte
Programme indicatif et non exhaustif à adapter au niveau de l'apprenant
Cours Interactif

Public concerné :
Tout public

Objectif :
Maîtriser les fonctions d'Outlook : gestion automatique des messages, partage et délégation du calendrier et des contacts

Prérequis :
Des connaissances de base en informatique sont nécessaires

Moyens :
Un ordinateur par stagiaire,
support de cours

Formateur :
Léocadie MAJ

Evaluation :
Contrôle continu par des exercices tout au long du stage pour valider les acquis du stagiaire.
Celui-ci complète également une fiche d’évaluation de la formation et signe la feuille de présence,
attestation de suivi de stage,
certification Bureautique ENI en option.

A l'issue de cette formation, le stagiaire sera en capacité :
  • d'optimiser la gestion de ses mails
  • de maîtriser l'envoi et la réception des pièces jointes
  • de gérer ses contacts, son agenda, ses tâches
  • de partager et gérer le partage de sa boîte aux lettres

Contenu Pédagogique

  • Vue d’ensemble de l’interface
  • Les comptes de messagerie
  • Fichier de données
  • Les contacts
  • Formulaire contact
  • Carte de visite
  • Associer une catégorie
  • Elément courrier
  • Les dossiers courrier
  • Aspect des messages électroniques
  • Envoi, Réception des messages
  • Joindre un fichier
  • Illustrations
  • Lien Hypertexte
  • Gestion d'impression
  • Organiser sa boîte aux lettres
  • Recherche de message
  • Suivi des messages
  • Règles et alertes
  • Calendrier
  • Présentation
  • Rendez-vous
  • Réunion
  • Assurer le suivi
  • Les Tâches et Notes
  • Créer et gérer des notes
  • Créer une tâche simple ou périodique
  • Affecter ou déléguer une tâche
  • Transformer un message en tâche
  • Suivre l'état d'avancement
  • Formulaire